Formation SharePoint 2013 Utilisateur

Découvrez  Sharepoint utilsateur 2013

Présentation

SRSH003
3 jours ( 21 heures )
Présentation

Ce stage vous permettra d'acquérir les compétences et connaissances nécessaires pour faire du portail Microsoft SharePoint un projet abouti. La formation s'adresse aux administrateurs et utilisateurs avancés - futurs membres du portail - pour une maîtrise efficace du nouvel espace de travail et de collaboration. 

Objectifs du cours
Ce cours vous permettra de comprendre la technologie SharePoint 2013 et son impact au sein de leur entreprise, d'identifier les responsabilités d’un animateur et les points d’administration, de structurer l’environnement SharePoint afin qu’il corresponde au besoin du service et d'assurer la sécurité de l’environnement SharePoint du point de vue de l’utilisateur et d'assurer la maintenance, la surveillance de l’environnement et le support des utilisateurs
Pré-requis
Connaissances de base de l'informatique.

Programme

 

Concepts clés

  • Qu’est-ce que SharePoint
    Domaines d’utilisation
  • Terminologie principale
  • Cartographie des points d’administration

Gérer une collection de sites

  • Créer, supprimer un site
    Gérer la navigation, la galerie, les fonctionnalités
  • Gérer un site
  • Equiper son site

  • Gérer l’aspect

  • Organiser l’accès à l’information

Gérer une bibliothèque

  • Types de contenus
    Affichage
  • Archivage et extraction
  • Historique des versions
  • Modération du contenu

Gérer la sécurité

  • Permissions et héritage
    Groupes SharePoint
  • Niveaux d’autorisation
  • Demande d’accès et partage

Workflows

  • Comprendre les workflows
    Workflows de base
  • Workflows avec SharePoint Designer

 

Surveiller et maintenir

  • Les rapports d’utilisation
    Les rapports de recherche
  • La corbeille
  • Surveillance de l’accès au contenu
  • Les quotas

Travaux pratiques

  • Créer un site
    Supprimer un site
  • Gérer la navigation
  • Gérer la galerie
  • Gérer les fonctionnalités
  • Créer des listes
  • Créer des bibliothèques
  • Utilisation des modèles
  • Gérer l’aspect
  • Organiser l’accès à l’information
  • Créer des types de contenu de bibliothèques
  • Gérer les affichages d’une bibliothèque
  • Bibliothèque: extraction d’un document pour modification
  • Historique des versions sur les bibliothèques
  • Modération du contenu
  • Créer un type de contenu de liste
  • Créer les affichages de liste
  • Historique de version des listes
  • Modération du contenu des listes
  • Consulter une liste de permissions
  • Briser l’héritage
  • Reprendre l’héritage
  • Créer un nouveau niveau d’autorisation
  • Modifier une liste de permissions
  • Partager l’accès à un document
  • Gestion des accès
  • Utilisation d’un workflow de base
  • Créer un workflow personnalisé avec SharePoint Designer
  • Consulter les rapports d’utilisation
  • Consulter les rapports de recherche
  • Gérer la corbeille de la collection de site
  • Activer les rapports d’audit
  • Vérifier les quotas

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