Formation Gestion du temps et des priorités

Optimiser son temps et gérer ses priorités

Présentation

MGTP001
2 jours ( 14 heures )
Présentation
Cette formation gestion du temps et de priorités vous permettra d'anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l’essentiel, elle vous permettra de mettre en place une organisation personnelle efficace au quotidien.
Objectifs du cours
Utiliser son temps en fonction de ses priorités.Anticiper et planifi er ses activités en se centrant sur l’essentiel. Mettre en place une organisation personnelle effi cace au quotidien.Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation. Gérer son énergie pour optimiser son effi cacité dans le temps. Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement.
Pré-requis
Aucune connaissance particulière.

Programme

Faire le diagnostic de sa gestion du temps

  • Comprendre sa façon personnelle d’appréhender le temps.
  • Évaluer les risques d’éparpillement liés à son environnement.
  • Identifier ses sources d’ineffi cacité et ses bonnes pratiques personnelles.
  • Clarifier ses contraintes et identifier ses marges de manoeuvre.

Mettre le temps au service de ses priorités

  • Clarifier les priorités de sa mission, ses rôles et responsabilités.
  • Intégrer les attentes essentielles de ses partenaires professionnels.
  • Affiner sa vision personnelle de sa mission et de ce qui fonde son identité professionnelle.
  • Identifier ses activités à haute valeur ajoutée.
  • Passer du temps subi au temps choisi : distinguer essentiel, importance, urgence et bâtir sa matrice des priorités.

Traduire ses priorités dans l’organisation de son emploi du temps

  • Maîtriser l’art d’une planifi cation effi cace.
  • Anticiper les moments critiques de sa fonction à l’année, au trimestre et au mois.
  • Rester fl exible pour intégrer les imprévus.
  • Personnaliser et exploiter effi cacement les outils de communication et d’aide à l’organisation personnelle : messagerie et liste de tâches.
  • Appliquer la méthode “LIMITER” pour organiser les semaines et journées surchargées.

Gérer son temps et son énergie pour être efficace

  • Optimiser son organisation personnelle en tenant compte de ses biorythmes.
  • Gérer ses temps de production des dossiers de fond en 4 phases pour être plus effi cace.
  • S’autoriser des moments personnels de réflexion voire d’inaction.
  • Trouver des ressources positives pour limiter l’impact de ses comportements inefficaces dans la gestion de son temps.
  • S’appuyer sur l’énergie des autres pour doper son efficacité.
  • Faire des choix pour trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle.

Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement

  • Hiérarchiser l’importance des acteurs de son entourage professionnel en fonction de ses priorités.
  • Proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur qui perturbe son efficacité.
  • Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres.
  • Repérer ses marges de négociation vis-à-vis des sollicitations.
  • Demander de l’aide de façon recevable sans pénaliser l’effi cacité collective.

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