Nouvelle formation

Formation MS Project 2016

Maîtriser MS Project 2016

Présentation

BUMP003
3 jours ( 21 heures )
Présentation
MS Project est une aide précieuse pour gagner du temps en simulation, planification et suivi des plannings.
Objectifs du cours

Ce cours vous permettra de Disposer d’une méthodologie précise de planification et de suivi de projet, de savoir utiliser Project pour planifier un projet et en suivre l’avancement, de connaître les meilleures pratiques pour optimiser la gestion d'un projet et le temps consacré à son suivi grâce à MS Project 2016, de comprendre comment consolider plusieurs projets et créer des tableaux de bord de suivi et en fin de savoir partager des rapports percutants.

Pré-requis
Connaisance de base de en gestion de projet

Programme

 

Présentation de MS Project 2016

Présentation de l'architecture d'EPM
Vue d'ensemble de MS Project 2016
Prise en main de l'interface
Présentation du ruban
Gestion des affichages, des options et des échelles de temps
Utiliser la fonctionnalité de recherche


Démarrage du projet et ordonnancement

Le mode de planification
Créer un nouveau projet
Création du diagramme de Gantt (tâches, durées)
Typer la planification : ajouter une colonne dans une table
Créer et Modifier les calendriers (jours ouvrés et heures de travail)
Créer les liens entre les tâches
Tâches inactives
Afficher le chemin de la tâche
Prédécesseurs d‘entraînement
Spécifier la date de début du projet
Organiser les phases du projet
La planification descendante
La Chronologie –Timeline
Flexibilité de la chronologie
Respecter les dates butoirs (dates imposées)
Visualiser le "retro-planning" d’un projet
Créer un projet à partir d’un modèle
Enregistrer un projet en tant que modèle
Créer des tâches répétitives
Ajouter des graphiques au diagramme de Gantt
Modifier les affichages
Recentrer un affichage sur le planning
Créer des affichages communs à tous les projets par défaut : Le Global.mpt


Plans de charges

Créer une nouvelle ressource
Caractériser une ressource
Affecter une ressource à une tâche
Intégration de Microsoft Project avec Lync
Durée et Travail
Algorithme de calcul
Les types de tâches
Utilisation de l'algorithme d'équilibrage des tâches et du projet
Utilisation de l'algorithme de répartition égale du travail entre les ressources
Utilisation de l'algorithme de répartition inégale du travail entre les ressources


Coûts du projet

Visualiser et renseigner les coûts fixes des tâches
Les coûts d’utilisation des ressources


Contrôle et optimisation

Détection des sur-utilisations
Planificateur d’équipe – Utilisation de Team Planner
Audit des ressources
Partager des ressources entre plusieurs projets
Comparer des projets
Comparaison de ressources
Engagement des ressources


 

SUIVI DE PROJET AVEC MS PROJECT 2016

Enregistrer et visualiser le planning de référence
Saisir et visualiser l’historique des plannings du projet
Préparation de l’interface
Avancement automatique calé sur la date d’état
Saisir l’avancement du projet
Mise à jour par la durée
Mise à jour par la charge
Pilotage : tableau récapitulatif
Gérer les tâches qui "dérapent" et ne respectent plus leurs échéances
Afficher les courbes d’avancement
Suivre les coûts des projets
Afficher les coûts mois par mois dans le temps




PLANIFIER AVEC UN PROJET CONSOLIDÉ

Consolider plusieurs projets
Créer des dépendances entre différents projets
Enregistrer un projet "Maître"




ANALYSE GRAPHIQUE

Créer des tableaux de bord



IMPRESSIONS ET EXPORTATIONS DE DONNÉES AVEC MS PROJECT 2016

Création de rapports
Personnaliser les rapports
Exporter un rapport
Utiliser les rapports visuels
Copier les diagrammes de Gantt hors de MS Project
Afficher plusieurs projets sur feuille A4
Exporter le diagramme de Gantt hors de MS Project
Utiliser les données MS Project dans MS Excel
Présenter les rapports de projet dans MS PowerPoint

Partager cette formation

 

Contactez-nous

contactez logware

Vous êtes intéressé par cette formation ou souhaitez simplement  obtenir des informations complémentaires ?

+33 1 53 94 71 20

Écrivez-nous on vous rappelle

  1. Nom*
    Merci de saisir un nom valide
  2. Prénom*
    Merci de saisir un prénom valide
  3. E-mail*
    Merci de saisir une adresse email valide
  4. Téléphone*
    Numéro de téléphone invalide
  5. Entreprise
    Donnée invalide

Parce que nous comprenons la nécessité d'obtenir un enseignement qui permettra à votre équipe d'atteindre vos objectifs, nous restons flexibles et sommes capables d'adapter nos programmes de formation à vos besoins.

> En savoir plus